Tudo o que precisam de saber para organizar um Destination Wedding

Praia, campo, selva, montanhas… são inúmeros os cenários por onde escolher! Sempre sonharam em trocar o anel de noivado pelas alianças num destino exótico ou fora do mapa das vossas viagens habituais? Não é difícil entender porque é que os destination weddings têm vindo a ganhar tanta popularidade entre os noivos. Destinos de sonho e férias na companhia dos vossos entes queridos são já razões suficientes. Mas se a isso juntarmos o facto de subires ao altar com o teu vestido de noiva num cenário completamente diferente do que estão habituados, então isso torna a equação perfeita! Por aqui, adoramos a ideia de um bom destination wedding e de tudo aquilo que ele representa, por isso, nada melhor do que um artigo cheio de dicas úteis para o planear! Será que organizar um casamento à distância e fora da vossa zona de conforto é uma tarefa fácil? Descubram tudo muito antes de enviarem os convites de casamento!

O que é?

Destination Wedding é um tipo de casamento em que os noivos escolhem um destino longe da sua área habitacional – e mesmo do seu país – para trocar votos e alianças de casamento. As opções são infinitas e, entre cidades com história, monumentos, neve ou autênticos paraísos tropicais, cabe aos noivos dar largas à imaginação para escolher o seu destino de sonho. É importante referir que, em vez de um dia dedicado à cerimónia e copo de água, pelo facto de todos os vossos convidados terem de se deslocar para estar presentes, estes casamentos duram muito mais tempo! Lembrem-se que desde o início à data de regresso, podem contabilizar entre 2 a 7 dias, por isso, o orçamento é também um fator decisivo para concretizar este sonho.

Gerir as expectativas

A verdade é que se trata de um modelo de casamento totalmente diferente do que os noivos e convidados estão já habituados – e que vos vai ficar na memória para sempre! Porém, antes de fazer os convites de casamento, é necessário considerar alguns pontos decisivos. Uma dúvida que pode surgir é se mesmo organizando um casamento num outro destino vão conseguir torná-lo único e original como sempre sonharam… e a resposta é sim! Planeamento e organização são a chave do sucesso, por isso, não descurem os próximos pontos.

Qual o número ideal de convidados?

Tudo depende do tamanho da festa que querem organizar e da proximidade com certas pessoas. Um destination wedding é, à partida, um casamento mais íntimo, e o primeiro ponto que sofre alterações em relação a um casamento tradicional é a lista de convidados. Muitas vezes, tudo se resume à escolha: ter 200 convidados num casamento tradicional ou 50 num destination wedding (sendo que a grande diferença é proporcionar uma experiência única e exclusiva a todos). Talvez neste caso não faça sentido convidar aquele tio avô que visitas na Páscoa ou no Natal, ou aqueles colegas de trabalho com quem apenas partilhas o espaço. Cabe aos noivos decidir quem levar para estes dias tão importantes, mas podemos já antecipar que a lista vai ser menor e muito mais carinhosa!

Fazer o investimento

Quando falamos neste tipo de casamentos, há dois tipos de financiamento envolvidos. O primeiro é serem os noivos a acarretar com os gastos gerais do casamento – além das despesas do próprio casamento em si, inclui as viagens de ida e volta e a estadia dos convidados – uma questão muito pessoal e que varia muito de casal para casal, dependendo das condições de todos. O que pode influenciar este cenário é conseguirem formar um pacote no hotel que escolherem, em que englobem num único custo o casamento e a hospedagem para um determinado número de convidados. O segundo é serem os convidados a pagar as viagens e o alojamento. Neste caso, é normal os noivos enviarem o save the date antecipado, para que os convidados se possam ir antecipando a comprar os vestidos de cerimónia curtos e a marcar as viagens e o alojamento! Quanto mais convidados ficarem hospedados num mesmo hotel, maiores são as hipóteses de conseguir um bom desconto, por isso, talvez seja vantajoso organizarem-se antecipadamente, facilitando também as deslocações para o casamento. A estimativa é que um casamento para 200 pessoas na cidade dos noivos tenha o mesmo custo que um destination wedding para cerca de 20 pessoas, com a diferença de que esses 20 convidados não irão simplesmente a um casamento, mas a uma experiência de 4 ou 5 dias única!

Escolher o destino

Praia, vinha, campo, castelo? A partir desta premissa já se torna mais fácil escolher o vestido de noiva simples e analisar todas as outras opções. Vão ficar hospedados no mesmo hotel com pensão completa ou cada família escolhe um apartamento para alugar por uns dias? Que atrações possui o espaço para que todos os convidados possam usufruir? Por muito sonante que possam parecer os nomes de alguns destinos de viagem, sejam curiosos e pesquisem cidades no interior ou nas imediações… não só o custo tende a ser muito menor como abrem uma porta para levar os vossos convidados a conhecer novos destinos que nunca teriam sequer imaginado!

Estudar os fornecedores

Assim que decidam o lugar onde querem trocar votos, o próximo passo é fazer uma sondagem dos fornecedores que têm disponíveis! Contratar serviços no vosso país de origem e levá-los para o destino pode tornar-se complicado e dispendioso, por isso, façam uma lista prévia de fornecedores disponíveis na região! Tratem de tudo com a máxima antecedência para evitar que algumas diferenças culturais ou nos processos logísticos se tornem uma dor de cabeça.

Contratar ou não um wedding planner?

Se a vossa ideia é fazer algo único e inesquecível, considerem contratar alguém para vos ajudar durante todo o processo. Ter um wedding planner certificado ao vosso lado durante os preparativos pode salvar-vos e deixar-vos muito mais tranquilos. Lembrem-se que, para resultar, este tipo de casamento exige um grande planeamento e organização, que inclui visitas frequentes ao local onde se vai realizar e a contratação dos profissionais certos. Para garantirem uns meses livres de stress, este é definitivamente um ponto a ter em conta.

Culpa da globalização ou do espírito aventureiro dos noivos, os destination weddings são um sonho que cada vez mais se tem tornado realidade. E porque nao só destinos como Cancún, Punta Cana ou as ilhas Gregas pedem este tipo de cerimónia, o nosso conselho é que o casal procure ir ao encontro da sua personalidade no destino escolhido! Quando pensarem nas lembrancinhas de casamento, procurem elementos que façam referência o local, para que os convidados levem com eles um pedacinho destes dias que passaram juntos. E se querem assimilar toda a cultura de uma região, optem por uma gastronomia e bolo de casamento locais! Nada melhor do que essa recordação para se lembrarem do que viveram nestes dias!