- Quais são exactamente as condições contratuais? Antes de contratar uma quinta para casar, há uma série de perguntas relacionadas com o contrato que deve esclarecer. O que acontece com as desistências de última hora? Pagam-se? Quando é que deve fazer a sinalização e como é que é feito o pagamento? Verifique também se existe algum seguro para o caso de alguém se magoar ou se se estragar alguma coisa. E apesar de não fazerem parte dos seus planos, os imprevistos acontecem, por isso, pergunte o que acontece se cancelarem a festa uns meses antes.
- Existem restrições para a festa? Verifique se existe alguma hora limite para a festa ou qual é o período de tempo que se tem direito com o aluguer, bem como o que é preciso para alargar o horário. Pergunte também se existe alguma restrição para o tipo de música que passar no casamento.
- A sala para o copo-d’água está preparada? Antes de contratar uma quinta para casar verifique se a sala onde irá decorrer a sua festa tem aquecimento ou refrigeração, bem como uma boa circulação de ar e isolamento adequado. Nos dias de hoje, pode parecer improvável que um local dedicado à realização de eventos não reúna todas estas condições, mas acredite que pode acontecer. Não arrisque chegar ao dia do casamento com um calor de 40º e não ter como se refrescar!
- Há alguma festa antes ou depois da sua? Se existir, assegure-se de que existe tempo suficiente para limpar o espaço antes do seu casamento começar.
- Que serviços estão incluídos no preço? Ao contratar uma quinta para casar verifique o que está incluído no preço, nomeadamente se inclui o catering, a decoração, os centros de mesa, a impressão dos menus, a animação, música, segurança ou até serviços de baby sitter.
- A quinta tem cozinha própria? Caso o preço não inclua o serviço de catering, pergunte se pode contratar um catering externo ao local e se existe cozinha industrial ou espaço para montar uma.
- Quais as condições do espaço? Antes de contratar uma quinta para casar, verifique se o local tem casas de banho suficientes, dentro e/ou fora do recinto, se tem bengaleiro ou local para improvisar um, se existem salas para crianças ou muda-fraldas e se existe alguma sala ou quarto onde os noivos se possam trocar. Assegure-se também que o local da dança tem boas condições, se existe espaço para receber os convidados e para circular à vontade, se há áreas do local por onde possam andar sem restrições ou áreas proibidas, etc. Se for um hotel, veja se existe a garantia de total privacidade em relação aos hóspedes.
- Existe alguma decoração standard ou é possível alterá-la? Pergunte se tem de deixar tudo exactamente como está ou se pode decorar o local à sua maneira. Se puder alterar, pergunte se existem algumas restrições na decoração.
- Existem menus alternativos? Procure saber se existem menus especiais para crianças, qual o preço e até que idade se consideram crianças. Veja também se existem menus alternativos para pessoas que necessitam de uma dieta especial, nomeadamente se existem menus vegetarianos.
- Quais os tipos de mesa e cadeiras possíveis? Antes de contratar uma quinta para casar pergunte se as mesas, as cadeiras, pratos copos, etc., são elementos disponíveis ou se terá de os arranjar. Caso a quinta forneça todo o mobiliário, pergunte quais os tipos de formato das mesas possíveis e quantos convidados é possível colocar em cada uma delas.
- Existe lugar para estacionar? Ao contratar uma quinta para casar tem de assegurar-se de que a mesma tem fácil acesso, isto é, se é fácil chegar lá e se tem parque de estacionamento próprio ou perto, bem como a sua capacidade. Se a quinta não tem estacionamento próprio, pergunte se é necessário pagar.
Beijinhos ❤👰