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Cortar e colar convidados até ter a lista perfeita não é tão divertido como fazer a prova do bolo de casamento. Entre o orçamento, as pessoas que não querem deixar de convidar e as tentativas de agradar a todos, há muitos fatores a ter em conta no processo de decidir quem incluir na vossa guest list... Mas calma! Se querem começar a tratar dos convites de casamento em breve - sem que isso suponha uma enorme dor de cabeça - leiam as nossas dicas e ponham-nas em prática. Agora que o anel de noivado surgiu nas vossas vidas, está na hora de meter as mãos à obra!

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1. O momento certo

Todos os noivos sabem, à partida, como gostariam de trocar as alianças de casamento. No entanto, e para que os preparativos possam começar de forma oficial, é muito importante definir a lista de convidados. Como existem muitas decisões que vão depender do número de convidados - tipo de buffet, local da festa, etc - é essencial que este seja um dos primeiros elementos a ser concertado, tal como a estipulação de um orçamento. 

2. Divisão da lista

Normalmente, os noivos acabam por dividir a lista a metade, com convidados pertencentes a cada família e grupo de amigos. No entanto, não são raras as ocasiões em que alguns familiares insistem em convidar determinadas pessoas, sobretudo quando vos deram alguma ajuda monetária para a festa. Por isso, e para evitar conflitos, comecem por estabelecer limites. Decidam a percentagem de convidados que cada um de vocês pode incluir na lista e tentem não ultrapassá-la. 

3. Não façam exclusões à partida

Não excluam nenhuma pessoa logo de início. Isto não significa que incluam aqueles familiares menos agradáveis ao fazer o convite de casamento, mas todos os convidados em relação aos quais têm dúvidas podem ser deixados para mais tarde – e podem inclusive utilizar marcadores coloridos para se organizarem e darem prioridade a cada pessoa. No final, quando fizerem as exclusões necessárias, podem descobrir que têm algum espaço extra, coisa que nunca aconteceria se apagassem os nomes de imediato. 

4. Sejam realistas...

Talvez a parte menos divertida de organizar toda a guest list. Chega uma altura em que somos forçados a lidar com a realidade e nos deparamos com todos os cortes que temos de fazer para encaixar no orçamento. A verdade é que mais convidados no vosso dia C pressupõem mais lugares sentados, mais espaço, mais comida e um bolo de casamento simples muito maior. Se querem evitar um ataque cardíaco cada vez que abrem um cartão de resposta, o melhor é limitar os convites à priori.

 

5. Como excluir os convidados...?

Se está a ser complicado riscar alguns nomes da lista, o melhor é definirem regras para seguir a longo prazo. Vai ser mais fácil excluir convidados se: não têm qualquer tipo de contacto há vários anos, não se conhecem ou nunca falaram pessoalmente ou se estão a ponderar convidar essa pessoa apenas para não se sentirem culpados com o que a sua ausência possa significar para outros. Pode ser difícil ao início, mas manterem-se firmes na vossa decisão é a forma mais justa de passar por este processo.

6. Cartões de resposta

Porque a última coisa que querem é que aquela prima afastada traga um plus one que não foi convidado, ou que os vossos amigos tragam acompanhantes simplesmente porque “não queríamos vir sozinhos”, lembrem-se de incluir nos cartões de resposta o nome de cada convidado. Se por alguma razão alguém vos devolver o cartão com o nome de outra pessoa adicionado, contactem esse convidado e expliquem-lhe de forma calma e educada que não podem permitir que cada pessoa traga um acompanhante pois, infelizmente, isso não cabe no vosso orçamento. 

Ricardo Meira

7. Evitem adições de última hora

Se partilharam a notícia no trabalho e já há muita gente que sonha em ver-vos com a aliança de casamento na mão, é normal que ouçam alguns comentários e que pessoas que nem tencionavam convidar à partida falem com o entusiasmo sobre possíveis trajes de cerimónia para o vosso enlace. Por muito difícil que seja, não deem nenhuma resposta definitiva e evitem adicionar pessoas à lista com quem não contavam.

8. Não deixem que vos pressionem

Estabeleçam limites e não os ultrapassem, seja em que situação for. Enquanto preparam a vossa lista, é normal que os vossos amigos e familiares façam comentários, sobretudo se esta não coincidir com a que eles idealizaram. Acima de tudo, lembrem-se que se trata do vosso casamento, e não de qualquer tipo de convívio. Sejam frontais e não cedam a pressões que, no futuro, só vos podem comprometer.

Se passarem com distinção esta fase, podem considerar-se uns sortudos! A verdade é que organizar a lista de casamento não é um processo fácil e, se por um lado não querem deixar ninguém de fora, também não querem contrair nenhuma dívida pela altura em que entregam as lembrancinhas de casamento. Mas se conseguirem ultrapassar esta prova de fogo, podem respirar de alívio quando enviarem os convites de casamento.